KAD STUDIO POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest firma KAD studio Patrycja Budek (zwana dalej „Administratorem" lub „KAD studio"). Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail przypisanym do obsługi serwisu kadstudio.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.

§2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w następujących celach:

• Realizacja współpracy projektowej (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, w tym do przeprowadzenia wywiadu (ankiety), analizy potrzeb, inwentaryzacji, przygotowania briefu projektowego, rzutów funkcjonalnych, wizualizacji 3D, dokumentacji technicznej oraz kosztorysów zakupowych.
• Obsługa zapytań i Usługi Konsultacji Celowej (Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO): Przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane drogą mailową/formularzem oraz w celu realizacji 120-minutowych Konsultacji Celowych (m.in. weryfikacji rzutów deweloperskich czy doradztwa w zakresie metamorfozy wnętrz).
• Cele marketingowe i budowanie portfolio (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na publikacji zdjęć i wizualizacji zrealizowanych projektów w celach marketingowych (przy pełnym zachowaniu anonimowości Klienta, zgodnie z Regulaminem Usług).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): W szczególności przepisy prawa podatkowego i rachunkowości (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości).
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu interesów prawnych firmy.

§3. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od etapu i formy współpracy, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Adres nieruchomości objętej opracowaniem projektowym / adres zamieszkania,
• Dane rozliczeniowe (NIP, nazwa firmy, numer rachunku bankowego),
• Informacje przekazane w ankiecie potrzeb (preferencje budżetowe, styl życia, plany zmian lokatorskich).

§4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w §2:

• Przez czas trwania współpracy projektowej oraz do momentu ostatecznego rozliczenia umowy.
• Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (faktury i dokumentacja księgowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego).
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji projektów.
• W przypadku działań marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.

§5. Odbiorcy Danych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne wspierające działalność KAD studio, w tym:

• Dostawcy usług IT, hostingu oraz poczty elektronicznej,
• Biuro rachunkowo-księgowe obsługujące firmę,
• Wykonawcy i podwykonawcy (np. stolarze, ekipy budowlane) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji wymiarów i realizacji założeń projektowych na budowie i wyłącznie za wiedzą lub na wyraźne życzenie Klienta.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie stosuje mechanizmów profilowania w sposób automatycznie podejmujący decyzje wywołujące skutki prawne.

§6. Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez KAD studio, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w sytuacjach przewidzianych przez RODO,
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie, w jakim podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy.

§7. Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne

1. Serwis internetowy kadstudio.pl korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka"), które stanowią dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu optymalizacji korzystania ze strony internetowej, tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin oraz zapewnienia poprawnego działania mechanizmów witryny.
3. Użytkownik w każdej chwili może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

§8. Postanowienia Końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub zmian w zakresie funkcjonowania serwisu i realizowanych usług.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz RODO.