Regulamin Usług i Plan Współpracy - KAD studio

Poniższy dokument określa zasady współpracy z KAD studio Patrycja Budek[cite: 3]. Moim celem jest dostarczenie projektu, który jest nie tylko estetyczny, ale przede wszystkim wykonalny, technicznie poprawny i dopasowany do Twojego budżetu.

1. Plan Współpracy i Produkty Końcowe (Etapy Projektowe)

Proces projektowy w KAD studio podzielony jest na jasne fazy, z których każda kończy się przekazaniem konkretnego opracowania:

Etap I: Przygotowanie

Zakres działań: Wywiad (Ankieta), analiza potrzeb inwestora, inwentaryzacja przestrzeni na budowie oraz precyzyjne ustalenie budżetu inwestycji.

Produkt końcowy: Brief projektowy stanowiący podstawę do dalszych prac projektowych.

Etap II: Koncepcja 2D (Układ funkcjonalnego)

Zakres działań: Opracowanie 2-3 wariantów układu funkcjonalnego (zmiany ścian działowych, optymalne rozmieszczenie sprzętów i gabarytów mebli).

Produkt końcowy: Rzuty funkcjonalne 2D (plany techniczne zagospodarowania przestrzeni).

Etap III: Wizualizacja i Estetyka

Zakres działań: Dobór materiałów wykończeniowych, koncepcji oświetlenia oraz wykonanie fotorealistycznych wizualizacji 3D.

Produkt końcowy: Zestaw wizualizacji (kadrów 2D) prezentujących i zatwierdzających ostateczną koncepcję estetyczną wnętrza.

Etap IV: Dokumentacja Techniczna i Zestawienia (Finał)

Zakres działań: Przygotowanie pełnej dokumentacji wykonawczej dla wykonawców na bazie zatwierdzonych wizualizacji oraz stworzenie kompletnej listy zakupowej (meble, materiały, armatura).

Produkt końcowy: Kompletne rysunki techniczne CAD (wytyczne dla ekipy remontowej i stolarza) oraz Kosztorys zakupowy (zestawienie produktów z nazwami modeli, ilościami i wskazaniem punktów sprzedaży).

2. Usługa Konsultacji Celowej

Usługa dedykowana osobom, które potrzebują szybkiego wsparcia eksperckiego bez zamawiania pełnego projektu.

Zakres wsparcia: Analiza układu funkcjonalnego (sprawdzenie rzutu deweloperskiego przed zakupem lub zmianami lokatorskimi), doradztwo w ramach szybkiej metamorfozy (kolorystyka, oświetlenie, dobór mebli) oraz weryfikacja rynkowa i optymalizacja materiałów pod kątem dostępności w marketach budowlanych (OBI/Leroy Merlin).

Czas trwania: Spotkanie stacjonarne lub online trwające do 120 minut.

Produkt końcowy: Graficzno-opisowy raport podsumowujący w formacie PDF, zawierający:

  1. Szkic korekcyjny z notatkami graficznymi naniesionymi bezpośrednio na rzut dostarczony przez Klienta.
  2. Pisemną checklistę rekomendowanych rozwiązań stolarskich i budowlanych.
  3. Listę zakupową z nazwami modeli i materiałów bazowych dostępnych "od ręki" w marketach budowlanych.

3. Warunki Realizacji (Regulamin)

§1 Płatności i System Transzowy

  1. Konsultacja Celowa: Łączny koszt usługi wynosi 450 zł i jest płatny w dwóch transzach:
    • I Transza (Rezerwacyjna): 200 zł - płatna przelewem przed ustalonym terminem spotkania, stanowiąca warunek rezerwacji czasu Projektanta.
    • II Transza (Finalna): 250 zł - płatna po odbyciu 120-minutowego spotkania konsultacyjnego.
    Projektant zastrzega, że graficzno-opisowy raport PDF (Produkt końcowy) zostaje wysłany do Klienta wyłącznie po zaksięgowaniu II transzy na koncie bankowym.
  2. Projekty Wnętrz (Kompleksowe / Koncepcyjne): Wynagrodzenie za pełne pakiety projektowe rozliczane jest w systemie trzytranszowym, powiązanym z etapami prac:
    • I Rata (Zadatek): 30% wartości umowy - płatna w dniu podpisania umowy, przed rozpoczęciem Etapu I (Przygotowanie).
    • II Rata: 40% wartości umowy - płatna po zakończeniu i ostatecznej akceptacji Etapu II (Koncepcja 2D / Układ funkcjonalny).
    • III Rata: 30% wartości umowy - płatna po zakończeniu Etapu III (Wizualizacje), a przed oficjalnym przystąpieniem i wydaniem finalnej dokumentacji technicznej z Etapu IV.

§2 Poprawki i zmiany dodatkowe

  1. W ramach etapów II i III klientowi przysługują 2 tury bezpłatnych poprawek. Każda kolejna zmiana po akceptacji etapu lub dodatkowa tura poprawek jest płatna dodatkowo.
  2. Definicja tury poprawek: Przez jedną turę poprawek rozumie się zbiorcze zestawienie wszystkich uwag i zmian zgłoszonych przez Klienta w formie jednej wiadomości e-mail lub podczas jednego spotkania.
  3. Liczba tur w cenie: W ramach każdego etapu projektowego (Koncepcja, Wizualizacja) Klientowi przysługują 2 bezpłatne tury poprawek.
  4. Proces zgłaszania: Klient ma 3 dni robocze na analizę materiałów i przesłanie zbiorczej listy zmian.
  5. Zmiany wykraczające poza turę: Pojedyncze uwagi przesyłane sukcesywnie po zamknięciu tury będą traktowane jako dodatkowe zmiany płatne.
  6. W przypadku wykorzystania limitu bezpłatnych tur poprawek lub zmian po akceptacji etapu, obowiązują następujące stawki ryczałtowe:
    • Dodatkowa tura poprawek (Etap II - Koncepcja 2D): 150 zł.
    • Dodatkowa tura poprawek (Etap III - Wizualizacja/3D): 350 zł / pomieszczenie.
    • Zmiana w zatwierdzonej dokumentacji technicznej (Etap IV): 500 zł / pomieszczenie.
    • Całkowita zmiana koncepcji (nowy styl/układ): 400 zł (2D) / 50% wartości pomieszczenia (3D).

§3 Harmonogram i terminy

  1. Termin oddania finalnego projektu ulega przesunięciu o każdy dzień zwłoki Klienta w przekazaniu opinii ponad ustalone 3 dni robocze.
  2. W przypadku braku kontaktu lub zwłoki w decyzyjności ze strony Klienta powyżej 14 dni, Projektant zastrzega sobie prawo do wstrzymania prac oraz wyznaczenia nowego terminu realizacji zgodnie z aktualnym harmonogramem i mocami przerobowymi biura.

§4 Odpowiedzialność Techniczna

  1. KAD studio przygotowuje dokumentację techniczną i wykonawczą na bazie rzetelnie wykonanej inwentaryzacji przestrzeni.
  2. Ostateczny wykonawca (stolarz, ekipa remontowo-budowlana) ma absolutny obowiązek zweryfikowania wszystkich wymiarów bezpośrednio na budowie przed przystąpieniem do zamawiania materiałów oraz prac montażowych.
  3. Projektant nie ponosi odpowiedzialności za ukryte wady budowlane lokalu oraz za błędy wykonawcze ekip realizujących projekt.

§5 Prawa Autorskie i Publikacja

  1. Projektant zastrzega sobie autorskie prawa majątkowe i osobiste do stworzonych projektów.
  2. Projektant ma prawo do publikacji materiałów projektowych, wizualizacji oraz zdjęć i materiałów wideo z gotowej realizacji w celach marketingowych oraz do budowy portfolio (przy całkowitym zachowaniu anonimowości Klienta).

§6 Zasady ustalania ceny ostatecznej

  1. Podane w cenniku zakresy cenowe (widełki) mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie do wstępnego oszacowania budżetu projektu.
  2. Ostateczna wycena oferty jest przygotowywana indywidualnie dla każdego Klienta i zależy od następujących parametrów technicznych:
    • Metraż lokalu: W przypadku małych metraży (poniżej 35 m²) stosowana jest wyższa stawka za m² ze względu na duże zagęszczenie detali technicznych i instalacyjnych.
    • Stan techniczny (Rynek wtórny): Projekty w kamienicach lub budynkach z wielkiej płyty wymagają dodatkowego nakładu pracy rysunkowej ze względu na krzywizny i ryzyko braku pionów technicznych, co wiąże się z wyższą stawką.
    • Stopień skomplikowania zabudowy: Cena rośnie wraz z liczbą indywidualnie projektowanych mebli na wymiar i detali stolarskich (fundament usługi „Design Wykonalny").
    • Zakres dokumentacji: Wybór dodatkowych opcji, takich jak spacery wirtualne VR czy nadzór autorski na budowie.
  3. Cena ustalona w podpisanej Umowie jest wiążąca i nie ulega zmianie, chyba że Klient dokona zmiany metrażu projektowanej powierzchni lub zakresu zlecenia w trakcie trwania prac.
  4. Wycena indywidualna przesyłana Klientowi zachowuje ważność przez 14 dni od dnia jej przedstawienia.